Như bạn có thể thấy, các thành phần trong một tệp lớn thường rất đa dạng, điển hình như các bộ phận, tập hợp, bản vẽ, v.v., được lưu trữ trong các thư mục khác nhau và đôi khi được sử dụng trong đa dạng các dự án. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chia sẻ và chỉnh sửa các tệp do người khác thiết kế bởi vì hiếm khi mọi người làm việc riêng lẻ trong thời điểm hiện nay.
Do đó, bất kì lúc nào bạn cũng có thể bắt gặp những câu hỏi sau:
- Làm cách nào để triển khai các tệp để tôi có thể dễ dàng tìm thấy tệp mình cần?
- Làm thế nào để đảm bảo rằng các thành phần trong một tập hợp là chính xác khi tên của chúng không phải là độc nhất?
- Làm cách nào để đảm bảo rằng các tệp thiết kế của tôi được sao lưu kịp thời và tôi sẽ không làm xáo trộn chúng lên?
- Và làm thế nào để các tệp của tôi được chia sẻ mà không bị đánh mất dữ liệu đồng thời giữ cho chúng được cập nhật liên tục?
Hôm nay tôi sẽ trả lời những câu hỏi đó và chia sẻ với bạn về 5 mẹo quản lý tập tin, giúp bạn có thể quản lý tốt dữ liệu CAD một cách dễ dàng. Hãy cùng theo dõi xem.
1. Trước khi bắt đầu việc thiết kế, hãy thiết lập thư mục làm việc riêng cho dự án của bạn
Tôi tin rằng bạn luôn cảm thấy phiền phức khi phải thiết lập lưu trữ và tải đường dẫn cho các dự án khác nhau. Vì vậy, trước khi bắt đầu thiết kế, tôi khuyến khích bạn nên tạo một thư mục làm việc cho từng dự án, đây sẽ là một đường dẫn mặc định để lưu hoặc tải các tệp CAD trong dự án đó. Bây giờ bạn có thể làm tương tự như vậy trong ZW3D 2020, để nhanh chóng lưu và truy cập vào phần hoặc bộ phận mà bạn cần, giảm phần lớn thời gian của bạn trong việc tìm kiếm.
Hình 1. Đặt thư mục làm việc cho một dự án mới
2. Chọn một định dạng phù hợp cho các đối tượng
Khi lưu đối tượng, một số người có thể thích tệp đa chức năng, bao gồm các mục đích khác nhau của đối tượng; trong khi những người khác thì quen với một tệp duy nhất, chỉ lưu với một đối tượng duy nhất. Bạn có thể chọn cách lưu tệp dựa trên nhu cầu thực tế của mình.
Hình 2. Tệp đa chức năng bao gồm các bộ phận, tập hợp và dữ liệu CAD khác dựa trên mô hình
ZW3D có thể thỏa mãn cả hai nhu cầu của bạn. Định dạng tệp mặc định của nó *.z3 dành cho các tệp đa chức năng, chứa các bộ phận, lắp ráp, bản vẽ và kế hoạch CAM, cho phép bạn dễ dàng quản lý tất cả dữ liệu của một dự án trong một tệp. Bạn cũng có thể lưu một đối tượng trong một tệp bằng cách thiết lập trong biểu mẫu Configuration (Cấu hình). Nếu có quá nhiều tệp cho một dự án, tôi gợi ý bạn nên sử dụng số thứ tự phần để đặt tên cho chúng. Sau đó, bạn có thể tìm thấy các tập tin mình muốn một cách nhanh chóng.
Hình 3. Tùy chọn Một chức năng trên mỗi tệp
3. Sao lưu tập tin của bạn một cách thông minh
Sự thay đổi trong thiết kế là việc rất phổ biến nên tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp của bạn không nên bị nhấn mạnh quá mức. Tuy nhiên, công việc sao lưu có thể được coi là vô cùng nhạt nhẽo, chưa nói tới khả năng bạn sẽ dễ dàng quên thực hiện điều này.
Đối với ZW3D 2020, điều đó không còn là gánh nặng nữa. Đầu tiên, bạn đặt số lần sửa đổi phù hợp tối đa cho tệp thành sao lưu ở dạng Cấu hình, quyết định số lượng tệp sao lưu cần được lưu. Sau đó, đặt thư mục sao lưu và tôi khuyến khích bạn nên lưu các tệp sao lưu sao cho cùng đường dẫn với thư mục gốc. Theo đó, điều này sẽ giúp chúng ta thuận tiện hơn nhằm lấy được các phiên bản cũ trong một tệp.
Hình 4. Đặt tùy chọn cho các tệp sao lưu
Trong quá trình thiết kế, một tệp sao lưu mới sẽ được tạo tự động mỗi khi bạn lưu tệp gốc.
Hình 5. Tệp gốc và tệp sao lưu
Điều gì sẽ xảy ra nếu số lượng tệp sao lưu đạt tới giới hạn tối đa? Phiên bản sớm nhất sẽ tự động bị xóa, để đảm bảo rằng phiên bản mới nhất có thể được lưu thành công. Tất nhiên, bạn có thể xóa thủ công các tệp sao lưu không cần thiết để giải phóng không gian lưu trữ.
4. Quên sao lưu công việc? Hệ thống sẽ hỗ trợ bạn
Ngoại trừ cách làm như đã nói ở trên, hệ thống cũng có thể sao lưu các tệp của bạn một cách tự động, nhưng điểm khác biệt là nó chỉ hoạt động cho lần lưu đầu tiên trong một ngày. Khi bạn tạo tệp mới trong ZW3D 2020 (ví dụ: Support.z3) và lưu tệp đó, tệp sao lưu của nó (có tên Support.z3.z3bak giống như trường hợp bên dưới) sẽ được tạo tự động và được lưu dưới dạng tệp ẩn trong cùng thư mục. Nếu bạn thay đổi thủ công hậu tố của tệp tin từ ".z3.z3bak" thành ".z3" thì tệp này có thể hoạt động như bình thường.
Hình 6. Hệ thống sao lưu tệp
5. Tập hợp các tệp dự án để dễ dàng chia sẻ
Khi giải quyết một dự án lớn hoặc thiết kế sản phẩm phức tạp cùng các thành viên trong nhóm, việc chia sẻ tệp là vấn đề không thể nghi ngờ. Tuy nhiên, việc chia sẻ các tập tin một cách chính xác và đầy đủ có thể vẫn là một thách thức đối với nhiều cá nhân. Đề nghị của tôi là tập hợp tất cả những thứ cần thiết mà bạn muốn chia sẻ trong một tệp duy nhất.
Trong ZW3D 2020, bạn có thể vào "File" menu --> chọn chức năng "Pack" và tất cả các tệp có liên quan của dự án bao gồm các thành phần, bản vẽ, tệp tham chiếu, v.v., sẽ được tập hợp cùng nhau thành một tệp zip. Vì vậy, tất cả các tệp cần thiết cần được chia sẻ tới các thành viên trong nhóm của bạn sẽ được quản lý tốt trong một tệp.
Hình 7. Chọn các tệp mà bạn cần để tập hợp
Cho tới thời điểm này, tôi đã chia sẻ với bạn 5 mẹo về cách tổ chức tệp nhằm dễ dàng quản lý các dự án phức tạp và tăng tính hiệu quả trong công việc. Tôi tin rằng hiện tại bạn đã có thể hiểu sâu hơn về việc tạo lập, lưu trữ, sao lưu và chia sẻ tệp.
Trong ZW3D 2020, các công cụ quản lý tệp đã được nâng cấp để trở nên thân thiện hơn với người dùng. Tại sao bạn không thử áp dụng những mẹo bên trên khi sử dụng công cụ này? Tải xuống ZW3D 2020 ngay >>
Về ZW3D
Được phát triển bởi ZWSOFT CO., LTD (Quảng Châu)., ZW3D, một giải pháp CAD / CAM tích hợp được thiết kế cho toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm, có tính năng nhân nhanh nhất cho Solid-Surface Hybrid Modeling, tách khuôn non-solid và chiến thuật gia công CNC thông minh từ 2 đến 5 trục. Điều này mang lại vô vàn lợi ích cho khách hàng như giảm thiểu giá thành, tối ưu chu trình thiết kế và sự hiệu quả tăng lên.
